Berechtigungen
Das Berechtigungskonzept basiert dabei auf dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege). Gäste können ausschließlich auf ein ihnen zugewiesenes Projekt zugreifen und haben keine Einsicht in andere Projekte oder globale Bereiche der Jira-Site. Dadurch lassen sich externe Stakeholder sicher in Arbeitsprozesse integrieren, ohne interne Informationen offenzulegen.
Konfiguration
Die Einrichtung erfolgt unkompliziert in zwei Schritten:
- Zunächst lädt ein Site-Administrator den externen Nutzer als Gast in die Jira-Site ein.
- Anschließend kann ein Projektadministrator den Gast einem konkreten Projekt zuweisen.
Innerhalb dieses Projekts können Gästen per Berechtigungsschema die gewünschten Berechtigungen vergeben werden. Administrative Aufgaben sowie der Zugriff auf weitere Projekte oder globale Jira-Funktionen bleiben ihnen jedoch verwehrt. Pro Jira-Site kann ein Gast dabei nur einem einzigen Projekt zugeordnet werden.
Im Vergleich zu Confluence verfolgt Atlassian damit nun auch in Jira denselben Ansatz für die externe Zusammenarbeit: Während Confluence Guests den kontrollierten Zugriff auf einzelne Wissensbereiche ermöglichen, erlaubt Jira Guests die direkte Mitarbeit in definierten Projekten. Unternehmen erhalten dadurch eine konsistente Möglichkeit, externe Beteiligte über die gesamte Atlassian-Plattform hinweg einzubinden.
Für Kundenprojekte, die Zusammenarbeit mit Agenturen oder externe Entwicklungsdienstleister bietet das neue Feature somit eine praktische und kosteneffiziente Alternative zur Vergabe vollwertiger Benutzerlizenzen.