Cloud Only?
Atlassian hat die Weichen gestellt: Die Zukunft von Jira ist die Cloud. Doch was für viele wie ein logischer Schritt klingt, stellt andere Unternehmen vor Herausforderungen: Nicht jede Infrastruktur und nicht jede Compliance-Richtlinie lässt sich mit einem reinen Cloud-Modell vereinbaren.
Wer weiterhin die volle Kontrolle über seine Daten, Kosten und Hosting-Optionen behalten möchte, findet in JetBrains YouTrack eine leistungsstarke Alternative, die sowohl in der Cloud als auch On-Premises überzeugt.
Doch wie gelingt der Abschied vom Marktführer, ohne Jahre an Ticket-Historie und eingespielten Prozessen zu opfern?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Migration angehen, den integrierten Import-Wizard nutzen und warum der Wechsel die Chance ist, Ihren digitalen Workflow zu hinterfragen und optimieren.
YouTrack Migration Assistent
YouTrack bietet bereits nativ leistungsstarke Migrations-Tools für gängige Quellsysteme, inklusive einer nahtlosen Anbindung an Atlassian Jira. Der Import lässt sich dabei unkompliziert direkt über die Administrationsoberfläche steuern.
Unter „Administration“ -> „Integrations“ -> „Imports“ läßt sich eine neue Migration über den Klick auf „New import“ anstoßen.
Vorlagen & Anpassung
YouTrack bringt für zahlreiche Tools vorgefertigte Import-Skripte mit, die – wenn keine Anpassungen vonnöten sind – auch ohne Code-Kenntnisse genutzt werden können. Der Prozess wird durch einen mehrschrittigen Assistenten begleitet. Bei Bedarf können bestehende Import-Skripte aber auch individuell angepasst oder komplett eigene Import-Skripte verfasst werden.
Quelle JIRA Cloud / Data Center
Die Migration ist sowohl von Jira Data Center als auch von Atlassian Cloud Instanzen möglich. Die Migrationspfade unterscheiden sich leicht, wir gehen nachfolgend auf die wichtigsten Aspekte ein.
Für den Jira-Import wird ein entsprechend berechtigter User mit Credentials sowie die URL der Applikation benötigt. Für Cloud-Instanzen wird die Site-URL verwendet, bei DC die BaseURL. Um von DC zu migrieren, muss YouTrack die Instanz netzwerktechnisch erreichen können.
Besonderheiten Cloud
Um die Nutzer korrekt importieren zu können, benötigt der Assistent, zusätzlich zum Zugriff auf die Site, einen Export aus der Userverwaltung der Atlassian-Org. Dieser kann automatisiert aus der Administrationsoberfläche heraus generiert und dann direkt im Assistenten hochgeladen werden (1). Es kann außerdem festgelegt werden, ob Links und Vorgangshistorie importiert werden. Zusätzlich kann der Import verstetigt werden, sodass Youtrack den Datenstand regelmäßig automatisch aktualisiert (2).
Für jedes Projekt kann nun festgelegt werden, ob es als eigenes Projekt importiert wird oder die Vorgängen in ein bereits bestehendes Projekt überführt werden sollen.
Quelle JIRA Cloud / Data Center
Die Migration ist sowohl von Jira Data Center als auch von Atlassian Cloud Instanzen möglich. Die Migrationspfade unterscheiden sich leicht, wir gehen nachfolgend auf die wichtigsten Aspekte ein.
Für den Jira-Import wird ein entsprechend berechtigter User mit Credentials sowie die URL der Applikation benötigt. Für Cloud-Instanzen wird die Site-URL verwendet, bei DC die BaseURL. Um von DC zu migrieren, muss YouTrack die Instanz netzwerktechnisch erreichen können.
Klappt alles?
Während des Imports können der Status und die aktuelle Aktion des Import-Skripts direkt im Dashboard eingesehen werden.
Abgeschlossene Importe geben Auskunft über das Ergebnis, stellen ein herunterladbares Log zur Verfügung und bieten auch im Nachgang noch die Option, dem Import zu verstetigen. Das Dashboard zeigt alle erfolgten Imports nach Ausführungsdatum sortiert an.
Das Endergebnis
Alle relevanten Inhalte wurden erfolgreich migriert und stehen sofort in YouTrack zur Verfügung.
Wir wissen, dass individuelle Workflows, spezielle Custom Fields und Plugins oft das Herzstück Ihrer Arbeit sind, hierfür erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen, wo Standards nicht ausreichen. TEKDynamics begleitet Sie ganzheitlich: Wir optimieren Ihre Prozesse und nehmen Ihre Mitarbeitenden durch gezielte Trainings mit, denn eine Migration ist erst dann erfolgreich, wenn Ihr Team sie lebt.
Was können wir für Sie tun?
Egal, welche Unterstützung Sie bei der Migration benötigen, wir helfen Ihnen gerne. Schicken Sie uns einfach eine formlose Anfrage per E-Mail oder rufen Sie uns an: +49-841-1380-1644